Wędrówki z Janem Pawłem II

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informujemy:

• Administratorem danych osobowych Uczestników konkursu jest Polska Organizacja Turystyczna   z siedzibą w Warszawie (00-613), ul. Chałubińskiego 8, 
• We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych osób wskazanych w pkt. 1. przez POT można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych:
  • mailowo: dpo@pot.gov.pl lub
  • listownie na adres korespondencyjny administratora: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro, 00-613 Warszawa.
• Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników Konkursu w następującym zakresie weryfikacji zgłoszeń w Konkursie, wyłonienia zwycięzców oraz wysyłki nagród. Dodatkowo, Administrator może przetwarzać dane Uczestników, którzy złożyli reklamację, w zakresie dobrowolnie podanym przez Uczestników. 
• Dane osobowe, osób o których mowa w pkt. 1 są przetwarzane w celu:
  • realizacji Konkursu, w tym w celu wyłonienia laureatów i przekazania nagrody (podstawa prawna: zgoda Uczestnika - art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • rozpatrzenia reklamacji (podstawa prawna: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b  RODO)
  • ustalania i dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • wypełnienia obowiązku dotyczącego rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej w stosunku do laureatów Konkursu (podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 
• Odbiorcami danych Uczestników są podmioty, które wspomagają organizację Konkursu, wśród których znajdują się następujące kategorie podmiotów:
  • podwykonawcy, czyli podmioty, z których Administratorzy korzystają przy organizacji Konkursu, takie jak agencja reklamowa oraz firmy informatyczne obsługujące systemy teleinformatyczne, dostawcy systemów informatycznych z którymi została zawarta umowa powierzenia zgodnie z art. 28 RODO.,
• Dane są przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz do momentu przedawnienia roszczeń z tym związanych jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia, z wyjątkiem danych osobowych Laureatów przetwarzanych do celów podatkowych przez okres 5 lat liczony od końca roku, w którym nastąpiło wydanie Nagród.
• Uczestnikom przysługują w stosownym przypadku, określonym w szczególności przez przepisy Art. 15-22 RODO:
  • prawo do potwierdzenia czy dane Uczestnika są przetwarzane, dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczyła do Administratora, jeżeli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, lub zażądać przesłania tych danych innemu, wskazanemu przez osobę, której dane dotyczą administratorowi,
  • prawo ograniczenia przetwarzania przez Administratora danych Uczestnika,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (Uczestnik, którego dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Procedurę, dotyczącą podstaw oraz sposobu wyrażania sprzeciwu zawiera Sekcja 4 RODO),
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Uczestnik, w sytuacji uznania, że jego dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, nr telefonu 22 531 03 00),
  • prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych (cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.)
• Podanie przez Uczestnika danych w postaci imienia, nazwiska, miejscowości, numeru telefonu i adresu email  jest konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania informacji o wygranej, a także otrzymania Nagród. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych przed wydaniem Nagród uniemożliwi wydanie Nagrody
• Aby skorzystać z praw określonych w ust. 8 powyżej osoba, której dane dotyczą, powinna wysłać e-mail na adres dpo@pot.gov.pl, w którym wskaże, z którego prawa chce skorzystać, w jakim zakresie oraz w jaki sposób. Prosimy o podanie swoich danych kontaktowych, które umożliwią szybkie nawiązanie kontaktu na etapie realizacji jego prawa, w szczególności, gdy zajdzie potrzeba upewnienia się co do tożsamości wnioskodawcy lub upewnienia się, z którego prawa lub w jakim zakresie osoba chce z niego skorzystać (preferowany będzie numer telefonu kontaktowego).
• Administratorzy oświadczają, że dane Uczestników nie będą przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz nie będą objęte mechanizmami profilowania.